なんで通らない？書類選考でつまずきやすいポイントと見直しのヒント
「求人に応募しているのに、なかなか書類選考を通過しない」
「不採用の理由が分からず、同じことを繰り返してしまう」
転職活動中にこのような悩みを抱えている人は少なくありません。実は、書類選考がうまくいかないという人には、いくつかの共通点があると言われています。
そこで今回は「書類選考でつまずきやすいポイントと見直しヒント」についてご紹介します。
職務経歴書が「作業の羅列」になっている —
書類選考でよく見られるのが、「○○業務を担当」「××を行っていました」といった仕事内容だけがずらっと並んでいるケースです。
転職では、即戦力となる人材を求められる傾向にあるため、仕事内容を採用担当者に伝えること自体は問題ありません。
しかし、採用担当者が何よりも知りたいのは、
- あなたがこれまでにどんな役割を担ってきたのか
- 前職でどのような成果や工夫をしてきたのか と仕事に対する姿勢です。
同じ業務内容でも、成果・工夫・数字を少し加えるだけで印象は大きく変わります。
志望動機がどの会社にも当てはまる内容になっているか —
「成長できる環境だと思った」「これまでの経験を活かしたい」
このような志望動機は、一見問題なさそうですが、他の応募者との差がつきにくい内容です。
企業側からしてみれば、「なぜうちの会社なのか」「なぜこの仕事をしたいのか」を重視しています。
万人受けする志望動機にするのではなく、会社ごとの特徴や募集背景に触れた一文があるだけで、あなたの本気度が採用担当者に伝わりやすくなります。
求人票を十分に読み込んでいない —
転職活動では、多くの企業を応募する人も少なくありません。
ここで注意したいのが、業務内容や求める人物像を十分に確認せず、「とりあえず応募」になっていないかです。
「とりあえず応募」をしてしまうと書類の内容にズレが生じます。
そのズレは、
- 職務経歴書
- 志望動機 の随所に表れ、選考で不利になる可能性があります。
応募前に求人票をしっかりと読み込み、どの部分を評価されたいのかを意識して、これらの書類を整えることが重要です。
情報が多すぎて強みが伝わらない —
経験が豊富な人ほど、「あれもこれも」と書いてしまいがちです。
しかし、情報が多すぎると、かえって強みが伝わりにくくなってしまいます。
書類選考では、「この人の一番の強みは何か」が一目で分かる構成が理想的です。
応募する企業に合わせて、伝える内容を取捨選択することも大切なポイントです。
書類は「一度作って終わり」ではない —
職務経歴書や志望動機は、一度作れば完成というものではありません。
応募する企業や職種によって、内容を調整することで書類選考の通過率は変わっていきます。
「返事が来ない」「書類選考から進めない」と感じたときは、応募企業数を増やす前に、一社ずつ書類の内容を整理してみましょう。
まとめ —
書類選考で落ちる原因は、能力不足ではなく、伝え方の問題という可能性も多くあります。
- 職務経歴書での仕事内容の伝え方
- 応募企業に合わせた志望動機の組み立てで本気度を伝える
- とりあえず募集にならないように求人票をしっかりと読み込む
これらを意識するだけで、書類の印象は大きく変わります。
なかなか結果が出ないときほど、一度立ち止まり、書類の内容を見直すことで、次の一歩につながるかもしれません。
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