履歴書は手書きとパソコン、どちらがいい？書き方のポイントも知りたい！
仕事に応募しようと思ったとき、「履歴書は手書きで書くべき？それともパソコンで作成してもいいの？」と迷うことはありませんか？
以前は手書きの履歴書が一般的でしたが、最近ではパソコンやスマートフォンで作成する人も増えています。
久しぶりに履歴書を書く場合、学歴や職歴の記入方法、志望動機のまとめ方なども気になるところです。
そこで今回は、「履歴書の作成方法や基本的な書き方、提出前に確認しておきたいポイント」についてご紹介します。
履歴書は手書きとパソコン、どちらで作成する？—
最近では、パソコンで履歴書を作成する方法が広く利用されています。
2025年に大手転職サイトが実施した調査では、転職活動で履歴書を作成した人のうち、63.4％がパソコン作成を選んでいました。
また、採用担当者への調査でも、パソコン作成のほうがよいと回答した人が46.9％という結果となっています。
このことから、パソコンで作成した履歴書も一般的な選択肢になっているといえます。
ただし、企業によっては手書きの履歴書を求める場合もあります。応募先から指定があるときは、その指示に従いましょう。特に指定がなければ、自分が作成しやすい方法を選んでも問題ありません。
手書きとパソコン、それぞれのメリットと注意点 —
履歴書は、手書きとパソコンのどちらにもメリットがあります。自分の状況に合わせて選んでみましょう。
【手書きで作成する場合】
手書きのメリットは、文字から丁寧さや人柄を感じてもらえる可能性があることです。
パソコン操作に慣れていない方でも、用紙と筆記用具があれば作成可能です。
一方で、書き間違えた場合は最初から書き直す必要があり、時間がかかることも。文字は読みやすさを意識し、黒のボールペンなどを使用しましょう。
修正液や修正テープは使わず、書き間違えた場合は新しい用紙に書き直すのが基本です。
【パソコンで作成する場合】
パソコンで作成するメリットは、文字を整えて見やすい履歴書に仕上げられることです。
入力内容を修正しやすく、複数の企業に応募するときも、基本情報を活用して作成できます。
ただし、応募先に合わせて志望動機などを見直すことが大切です。誤字脱字や入力漏れがないか確認し、提出する際は指定されたファイル形式や方法を守りましょう。
履歴書を書くときに押さえておきたいポイント —
履歴書には、基本情報のほか、学歴・職歴、資格、志望動機などを記入します。それぞれの項目で気をつけたいポイントを確認しておきましょう。
1．日付・氏名・住所・連絡先
日付は提出日または郵送する日を記入します。
氏名や住所、電話番号などは、間違いがないように確認しましょう。日付は履歴書全体で表記を統一することも大切です。
2．学歴・職歴
学歴は一般的に高校卒業から記入し、その後に職歴を時系列でまとめます。会社名は略さず正式名称で記入しましょう。
退職した場合は「一身上の都合により退職」など、状況に合わせて記載します。職歴がない場合は「なし」と記入し、最後に「以上」と書くのが基本です。
3．志望動機・自己PR
志望動機には、その仕事を選んだ理由や、応募先で働きたいと思ったきっかけを具体的に書きます。
自己PRでは、これまでの仕事や経験で身につけたことを整理し、応募する仕事にどのように活かせるのかを伝えましょう。
仕事から離れていた期間がある方も、以前の経験や家事・育児などを通して身につけた力を振り返ることで、自分の強みを見つけられる場合があります。
4．証明写真
履歴書に貼る写真は、応募先から指定されたサイズや条件を確認しましょう。一般的には、3か月以内に撮影したものを使用し、清潔感のある服装で撮影することが大切です。
提出前に履歴書の内容を確認しよう —
履歴書が完成したら、提出する前に全体を見直しましょう。
氏名や住所、電話番号に間違いはないか、学歴や職歴の年月に誤りはないか、志望動機に記入漏れはないかなどを確認します。
また、手書きの場合は文字が読みやすいか、パソコンの場合は文字の大きさや配置が整っているかもチェックしておましょう。
履歴書は、応募先の企業に自分のことを知ってもらうための大切な書類です。慌てて作成するのではなく、時間に余裕を持って準備しましょう。
まとめ —
履歴書は、手書きとパソコンのどちらで作成しても、応募先から指定がなければ選ぶことができます。
最近ではパソコンで作成する人も増えていますが、企業によって求める形式は異なります。応募先の指示を確認したうえで、自分に合った方法を選びましょう。
久しぶりの仕事探しで履歴書の書き方に迷ったときは、基本的なポイントを一つずつ確認しながら準備してみてください。
これまでの経験を振り返り、自分らしさが伝わる履歴書を作成しましょう。
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